2023年乌东德水电站档案整理及数字化综合服务招标公告

 

二、项目概况和招标范围

 

2.1项目概况

 

乌东德水电站位于云南省禄劝县和四川省会东县交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯级开发的第一个梯级电站。坝址距离昆明、成都的直线距离分别为125km、470km。水库正常蓄水位975m，水库总库容74.08 亿m3，电站总装机容量10200MW。

 

乌东德工程建设部内设部门包括综合（党群工作）管理部、合同管理部、财务结算中心、技术管理部（综合安全监测分中心）、质量安全部、大坝项目部、地厂项目部、导泄项目部、公共项目部、机电安装项目部等。

 

本招标项目为乌东德水电站档案整理及数字化综合服务，主要工作内容为档案管理、档案整理、档案数字化，以及其他档案工作服务，计划2024年6月30日完成本合同档案整理工作，2024年8月31日（验收前）完成招标范围内档案整理及数字化移交工作。

 

2.2招标范围

 

本项目的招标范围包括乌东德水电站档案管理工作，建设部内部档案立卷整理工作，合同项目档案的入库前整理及整改工作，纸质档案的数字化加工工作，其他工作（包括数据备份及服务，实物档案拍摄、整理和出版，照片档案整理和出版等）。具体如下：

 

（1）档案管理工作：要求单独派遣3名档案专职管理人员，合同执行期间须常驻乌东德项目现场。工作内容主要包括蓄水阶段和竣工阶段档案专项检查和验收（至少是四次）工作的组织、实施、会议文件撰写及编排打印（包括库藏档案最新全引目录的录入编排打印），每次检查（或验收）期间不少于十人参与现场配合，检查和验收活动结束后对档案验收提出的问题进行全面整改落实等；档案库房日常管理，包括运行设备的维护、运行记录等；档案接收；每年不低于两次的案卷移库倒库等工作；档案统计，包括库房现存和新增档案的信息录入、各类数据统计，库藏档案全引目录更新；档案借阅利用，包括为建设部各部门、各参建单位、审计、巡视（包括但不限于）等提供档案借阅利用服务，负责对归还的案卷进行清理、核对等。

 

全引目录（含案卷级目录和文件级目录）信息必须包含档号、案卷题名、立卷单位、总件数、总页数、卷内目录页号、库位号等基本信息。

 

（2）建设部内部管理档案立卷整理：主要工作内容为对建设部各管理职能部门业务工作中产生的各类具有保存价值的管理性文件（包括设计图）进行日常同步跟踪收集、分类、整理和装盒等，按照要求编写文件页码，编制卷内目录、案卷目录和备考表并打印。工程量预计2000盒。

 

（3）合同项目档案入库前整理及整改工作：按照乌东德水电站档案管理相关规定，以及乌东德水电站历次档案检查和验收提出的意见和要求，对合同项目档案进行入库前整理和整改。入库前整理工作内容为对档案进行逐盒、逐件、逐页检查，记录其中存在的包括但不限于题名不准确、页码编写不规范、文件缺失、签字盖章不全、复印件、分类组件错误等问题。整改工作的内容为将入库前整理工作中发现的问题提交给建设部，并配合做好问题整改工作。整改工作完成后，按盒编制和打印整改完善后的档案卷内目录和卷内备考表，并置于相应的案卷中。整理整改过程中形成的问题记录和整改记录文件，作为本项目归档文件的一部分进行归档。合同项目档案的入库前整理及整改工作工程量预计为15000盒。

 

（4）纸质档案的数字化加工工作：对完成入库前整理及整改的档案正本按照相关国家、行业标准和三峡集团相关制度规定，结合乌东德水电站工程建设实际，进行全面档案数字化加工，并将加工完成、验收合格的数据及条目无条件导入和挂接到发包人指定的档案管理系统。纸本档案的数字化加工工程量预计为23000盒。

 

（5）其他工作：包括数据备份及服务，实物档案拍摄和整理，照片档案整理和索引打印等。具体如下：

 

1）数据备份及服务。数据备份是指根据发包人要求，承包人须采用档案级光盘，对数字化加工完成的档案数据进行数据备份工作。数据服务是指承包人必须在项目现场组建安全的生产局域网，提供档案管理系统软件服务，以满足发包人电子档案利用需求。承包人提供的档案管理系统须具备的功能包括按照要求配置工作角色，能够准确无误地输出库房管理、案卷统计、借阅利用等相关报表。

 

2）实物档案拍摄和整理。具体内容为根据发包人要求，拍摄实物档案，著录实物档案信息，排版和打印拍摄后形成的电子实物档案等，具体要求同照片档案。

 

3）照片档案整理和打印。具体内容为按照发包人要求，对电子照片档案进行信息著录、排版和打印。

 

2.3计划工期/服务期/交货要求

 

服务期限：本项目服务期限为合同签订之日至2024年12月，计划服务期为2023年6月至2024年12月。

 

三、投标人资格要求

 

3.1投标人资格条件

 

（1）资质条件：具有独立法人资格。

 

（2）业绩要求：2019年1月1日至投标截止日拥有2个合同金额不少于150万的大型水电站档案整理与数字化项目业绩，且项目为第三方项目合同（即非企业内部合同项目、关联交易、隶属关系以及控股关联的合同，需提供合同、合同项目完工验收证明等相关证明材料）。

 

（3）财务要求：2019年度～2021年度财务无两年连续亏损。

 

（4）信誉要求：未处于投标限制的专业范围及期限内。

 

3.2 本次招标不接受联合体投标。

 

3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

 

3.4 各投标人均可就本招标项目的所有标段投标。

 

四、招标文件的获取

 

获取时间：2023年05月06日08时30分至2023年05月11日17时30分。