衡阳市 全市2024-2026年物业服务外包项目招标公告
中慧力祥项目管理 （以下简称“招标代理”）受业主（以下简称“招标人”）委托，就衡阳市 全市2024-2026年物业服务外包项目项下的服务进行国内公开招标。现欢迎合格的投标人前来投标。
1、项目名称：衡阳市 全市2024-2026年物业服务外包项目
2、招标编号：ZHLX-CG2024-033
3、项目概述及内容：
1.业务外包范围
（1）环境卫生管理：包括市 机关大院及办公楼保洁范围内办公场所。
（2）会议服务：负责市 3个会议室等会议场所各类会议、活动的服务及保洁。
（3）绿化管理：负责市 机关大院绿化管理。
（4）设备维护：配电房、发电房的管理（兼）物资发放
（5）传达、工作秩序管理：负责市公司机关大院门卫保安、巡逻工作。
（6）其他：负责城区64个网点（金融、邮政营业、投递部）及机关、邮区中心、市区3个 紧急维修事项（包工不包维修材料） 。
（7）项目区域：市 机关大院保洁、门卫安保大院巡逻工作，城区所有网点紧急维修（房屋、水电零星维修）事项。
2.预算明细如下：
（1）衡阳市 全市2024-2026年物业服务外包项目，采购项目年预算90.2万元，二年总预算180.4万元。合同签订采用批量协议，预计选取1家供应商，外包费用采取项目整体服务价格包干模式。
（2）外包公司人员配备要求：物业经理1人、安保（消防巡逻）值班人员5人、保洁人员4人、维修（兼物料搬运发放）人员5人、绿化管理1人，共16人。
（3）外包服务费为邮政方根据合同规定在外包方完全履行合同义务后应支付的全部价款，包括但不限于员工工资、加班费、社会保险费用（养老、医疗、失业、工伤、生育）、劳动保护用品、防暑降温费、国家规定的各项福利待遇、设备设施、工具维护以及商业保险、管理费用、财务费用、税金、营业外支出（如侵权赔偿、罚款等）以及其他与提供外包服务有关的费用。除此以外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。
（4）质量要求、技术标准要求按国家现行物业管理服务规范执行。
（5）服务
（6）费用由衡阳市 成本列支，按实结算。
注：投标人报价如高于最高投标限价，其投标将被否决。
（5）合同有效期
1.项目合同有效期两年，一年一签。首次签订合同有效期一年，到期前经评估为优且双方有继续合作意愿的可续签一年，经相关审批流程后可再行签订一年。合同履约期间如年度后评估评为D级或列入集团公司、省 黑名单或其他退出行为，合同自动终止，采购金额满总预算金额，合同自动终止。衡阳市 后勤中心负责对中标供应商进行考评，若综合考评不达标（低于80分），合同将自动终止；若中途服务未到期，业主将重启公开招标程序。
2.每月对外包方进行质量评分，连续3个月或年度合同有效期累计4个月评分为D的，邮政企业可直接终止合同，启动供应商退出机制。
4、投标人资格条件：
1.在中华人民共和国境内登记注册，具有独立承担法律责任的法人或者其他组织。供应商须提供合法有效的营业执照，营业执照经营范围包含物业管理（或物业服务等）相关内容。如营业执照经营范围无本项目服务内容的经营资质，应提供书面承诺在收到中标通知书后30日内在营业执照所属地申请增加经营范围。
2.投标人开具增值税普通发票，提供承诺。
3.供应商如为衡阳市外地企业，须在衡阳市有固定的办公场所（办事处或 ）或承诺中标后1个月内在衡阳市内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标人或重新组织招标且不视为违约。
4.为共同推动外包业务高质量发展及资源共享，外包方派驻在招标方处的员工工资、奖金、绩效、津（补）贴、年终奖等薪酬福利，由外包方统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地招标方的邮政储蓄账户进行发放。外包方派驻在招标方处的员工的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的招标方协办，从中邮人寿保险出单。外包方需提供书面承诺。为便于业务管理，投标人（乙方）承诺中标后通过项目所在地邮政企业的代理金融网点开设邮政储蓄银行一般结算账户， 用于与甲方的外包费用结算。投标人需提供书面承诺。
5.投标人参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；在近三年内参与业主（业务主管部门及人力部门），如发现有未及时签订书面劳动合同、缴纳保险的情况，将终止与外包方的外包合同，并将外包方纳入黑名单管理。外包方需提供书面承诺。
8.供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国” 列入失信被执行人名单的供应商，被中国 列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，被业主上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级，限制其参与本项目投标。
9.与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员（含离职和退休）及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
10.未列入招标人湖南省邮政 禁投名单。禁投名单包含：
（1）在湖南省邮政 履约出现过严重违约行为的供应商，被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。
（2）出现过纪律问题的供应商，由纪委办不定期更新提供至采购中心。
11.本项目不接受联合体投标。不允许转包、分包。
12.投标人的投标报价不得高于控制价。
5、
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