（以下简称“招标代理”）受中邮人寿保险股份 山东 （以下简称“招标人”）委托，就中邮保险山东 2025年-2027年业务档案外包服务项目进行国内公开招标。项目已具备招标条件，现邀请合格的投标人前来投标。
一、项目
二、招标编号：0676-076025Z07019
三、项目概述：
本项目为中邮保险山东 2025年-2027年业务档案外包服务项目。投标人须按招标人要求进行档案整理，提供档案包装材料供应，档案运输，档案托管以及托管后的档案存储、调阅、运输等服务。
四、招标内容：
1、采购预算：本项目总预算25.48万元（三年含税）。
2、服务期限：从合同签订开始之日起3年。
3、中标原则：若本项目有效投标人数量≥3家，按综合评分从高到低顺序推荐前2名投标人作为中标候选人，最终确定第1名为中标人，中标份额100%。若本项目有效投标人数量不足3家，则作废标处理。
4、若首次递交投标文件的有效投标人数量不足3家，则重新发布招标公告。本项目经两轮公开招标未能成立，只有两名供应商可供选择，将采用竞争性磋商方式确定成交供应商。经两轮公开招标未能成立，且第二轮公开招标只有一家供应商合格的，将采用单一来源方式确定成交供应商。
5、标段划分：本项目不划分标段。
6、最高限价：本次招标设置单价限价，投标人单价不得超过最高限价，否则将作无效投标处理，具体如下。
序号
项目
主要内容
单位
最高单价限价（含税）
1
档案整理
档案整理（拆封、清点、核对、装盒、封装等）
元/份
1元/份
2
档案附加整理
协助打印、粘贴批单、登记台账、分类统计整理、并负责将批单与档案合并整理并整理归档
元/份
2元/份
3
档案质检
档案质检内容包括纸质档案的填写规范性、资料完整性以及纸质档案填写与系统录入一致性检查
元/份
2元/份
4
档案用品
标准档案箱（含条形码、安全密封锁条）
元/箱
12元/箱
5
档案搬运
从档案整理场所到档案外包商库房并上架
元/箱
5元/箱
6
档案存储
入库、上下架、存储、保管、日常维护、相对独立库房
元/箱/年
30元/箱/年
7
档案查阅
上门查阅档案，留存复印件
元/箱
3元/箱
8
档案调阅
普通调阅（前一天下午5点30前下指令，次日12点前完成派送服务）（含配送、回收、锁条更换等）
元/箱/次（含往返）
30元/箱/次
9
紧急调阅（自下指令后3小时内完成派送服务）（含配送、回收、锁条更换等）
元/箱/次（含往返）
60元/箱/次
五、投标人资格条件：
1、投标人必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的法人，且有能力为本项目提供服务的企业，提供营业执照复印件。（如不能体现注册资金,须附投标人在“全国企业信用信息公示系统”中公示的注册资金信息截图及查询网址等可以证明投标人注册资本或开办资金的有效证明材料）。
2、投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一标段投标项目投标。
3、投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（投标人须提供2023年度经审计的财务状况报告复印件）。
4、投标人须提供2021年1月1日至今至少一个同类项目经验，需提供真实有效合同证明等文件等资料，严禁提供虚假合同，一经查实将取消中标资格。
5、投标人2021年1月1日以来在“信用中国”网站渠道未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购不良行为记录，否则无资格参加本项目的采购活动。（须附投标人信用信息查询报告）
6、投标人2021年1月1日以来在“中国 ”未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录，否则无资格参加本项目的采购活动。（须附投标人在“中国 ”网站中查询的截图）
7、投标人可开具增值税专用发票，并承诺中标后向招标人开具符合招标人要求的增值税专用发票，提供承诺函。
8、本项目不接受联合体投标，提供承诺函。
9、投标人承诺未曾在中邮保险招标活动中提供过虚假信息，并提供承诺函。
10、投标人与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
11、必须按照本项目招标文件的规定获取本项目招标文件，否则无资格参加本项目。
12、被中国邮政集团 、中邮人寿保险股份 、中邮人寿保险股份 山东 列入黑名单且在有效期内的，无资格参加本项目投标。
13、为满足本项目服务要求，投标人在济南须有固定的办公场所，如营业执照或租房协议等证明材料。存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用，库房租赁期至少应覆盖合同期，库房建设有明确土地使用年限。若在济南无固定办公场所或库房则应承诺如本项目中标则将在合同签订前完成租赁及配置。
六、招标文件的 流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服
2、
文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户，账户信息见“招标代理机构
注1：投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网
注2：报名时须上传投标人的（1）营业执照（如不能体现注册资金,须附投标人在“全国企业信用信息公示系统”中公示的注册资金信息截图及查询网址等可以证明投标人注册资本或开办资金的有效证明材料）；（2）法定代表人授权委托书及授权委托人身份证，如授权代表参加投标须提供本单位2024年来至少三个月社保缴纳证明；（3）投标人须提供2023年度经审计的财务状况报告复印件；（4）投标人须提供2021年1月1日至今至少一个同类项目经验，需提供真实有效合同证明等文件等资料；（5）信用中国查询截图（投标人完整的信用信息查询报告）；（6）中国 查询截图；（7）承诺函（对应资格要求7、8、9项，可开具增值税专用发票承诺函，非联合体承诺函、未曾在中邮保险招标活动中提供过虚假信息承诺函）；（8）投标人营业执照或租房协议等在济南有固定的办公场所证明材料，若在济南无固定办公场所或库房则应承诺如本项目中标则将在合同签订前完成租赁及配置（提供承诺函）；（9）投标人报名表（格式自拟，含项目名称、投标人名称、
投标报名时的资料查验，不代表资格审查的最终通过或合格，投标人最终资格的确认以评标委员会组织的资格后审为准。
七、投标文件的递交：
1、递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为2025年2月26日下午13:30（北京时间），投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网
2、递交及解密 逾期或不符合规定的纸质版和电子版投标文件恕不接受。
3、线上电子版投标文件加密、解密：投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网
电子版投标文件解密截止时间为：2025年2月26日下午13:30（北京时间）。在投标文件递交截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”递交加密的电子版投标文件的投标人未能按时解密的，以递交的纸质版投标文件为准，如也无纸质版投标文件的投标将被否决。投标人须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
4、线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。
注：线上电子版投标文件指：按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网
纸质版投标文件指：按招标文件要求制作的纸质打印版投标文件。
八、开标：
1、开标形式：本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”（网
2、开标时间：2025年2月26日下午13:30（北京时间）。
3、投标文件递交及开标 届时请投标人派代表参加开标仪式。
九、 备注：您的权限不能浏览详细内容,非正式会员请联系办理会员入网注册事宜，并缴费成为正式会员后登录网站会员区可查看招标公告、招名方式或下载报名表格等详细内容！为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书操作流程按公告详细内容为准。 咨询联系人：李工
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来源：中国电力招标采购网 编辑：lucheng