广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目招标公告
（项目编号：CG3800022002024728）
1.招标条件
本招标项目广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目，
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：为保障广东南海电力设计院工程 （以下简称南海院）工程项目档案整理等工作的有效开展，保证工程项目档案按时保质移交客户，保障企业核心数据安全。南海院采取“外委驻点服务”模式开展工程项目档案整理工作。具体包括委托的工程项目档案整理服务、档案数字化处理业务、档案归档移交及辅助服务等工作。
2.2招标范围：为保障公司业务范围内的建设工程项目档案移交工作保质按时完成，对公司2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务进行招标采购。公司建设工程项目档案移交工作采用的“外委驻点服务”模式开展工作（即由服务供应商提供设备、人员、物资，在南海院指定的地点，按照南海院要求，完成委托的工程项目档案整理、档案数字化处理、档案归档移交及辅助服务等相关业务。南海院按照服务完成量付费的一种服务模式）。依据《广东电网建设项目档案业务指导书》、《广东生产、迁改项目档案业务指导书》等档案业务规范要求，本次采购范围包括：
1、档案整理：包括工程档案档案资料收集、清点检查、档案归档整编、加盖档号章、档号、文本装订及编码、打印封面、备考表、组卷成册、编制档案目录、移交清单等相关归档移交表单、对组卷卷册入盒、贴档案封皮、并提交档案管理员检查、验收、对整改档案进行替换、整编等等。
2、档案数字化加工：包括档案数据系统建档、挂接、验证、档案电子化扫描、验证、修复及电子数据整合等。
3、档案归档移交及辅助：配合档案验收、评审、创优等档案服务，反馈审查意见，并配合整改、移交入库等工作，辅助提供档案整理进度、归档情况汇总等。
2.3招标项目所在地区：广东省佛山市
2.4资格审查方式：资格后审
2.5招标分类：框架，框架招标有效期：自合同签订之日起至2026年12月31日。本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
2.6标的清单及分包情况：
| 序号 | 标的名称 | 标包名称 | 预计采购金额（万元） | 最高投标限价（万元） | 最大中标数量 | 工期/服务期 | 是否特殊包 | 备注 |
| 1 | 广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目 | 广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目 | 350 | 详见报价明细表 | / | 自合同签订之日起至2026年12月31日 | 否 | / |
注：本项目不收取投标保证金。
（1）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。
（2）本项目框架协议采购金额为预估采购量，采购金额允许上下限浮动比例-20%~+20%。框架协议有效期内，实际采购量达到承诺采购量允许上限，自动终止框架协议。框架协议有效期届满，实际采购量在承诺采购量允许上下限之间的，按期终止框架协议；实际采购量未达到承诺采购量允许下限，自动延长协议有效期限，延长期限原则上不超过半年（在延长期限内，框架协议的实际采购量达到承诺采购量允许下限时即终止框架协议，延长期满仍未达到承诺采购量允许下限，自动终止框架协议）。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；或中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件，分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字。 |
| 2 | 不接受联合体投标。 |
3.2专用资格要求
| 专用资格要求 | ||
| 序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
| 1 | 在档案行政管理部门或档案协会登记备案，持有档案中介服务机构备案登记证书或备案回执。 | 广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目[广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目] |
| 2 | 具备档案整理相关保密资质（具备有效的国家秘密载体印制资质证书或数字化加工相关涉密的资质或其他相关保密资质）。 | 广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目[广东南海电力设计院工程 2025年-2026年工程项目档案整理及辅助服务技术服务招标项目] |
4.招标文件获取
4.1招标文件获取方式
本招标项目采用电子招标投标方式，根据《电子招标投标办法》规定，投标人应当在招标公告载明的 注册登记，如实递交有关信息，并经 运营机构验证。 异议提出人或投诉人不得以异议投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正常进行。经核查发现所提出的异议或投诉存在诬告、故意扰乱招投标秩序等恶意行为，将按照《中国电力招标采购网供应商失信扣分管理细则》等制度进行处理。
10.
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来源：中国电力招标采购网
备注：欲购买招标文件的潜在投标人,注册网站并缴纳因特网技术及商务信息服务费后，查看项目业主，招标公告并下载资格预审范围，资质要求，
招标清单，报名申请表等。为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书操作流程按会员区招标信息详细内容为准。
编辑：csg.cn